Política de Privacidade

Política de Privacidade é o documento que descreve quais são e como serão manejados os dados coletados e armazenados, os direitos que os proprietários dos dados têm e o caminho que você terá para requerer o cumprimento dos seus direitos. A presente Política de Privacidade tem como objetivo demonstrar o compromisso da Orbit Talent Consultoria LTDA, pessoa jurídica de direito privado, devidamente inscrita no CNPJ nº 55.602.639/0001-39, com sede à Rua Dona Maria César, 170, Sala 0203-A, Recife/PE, CEP 50.030-140, com a segurança, a transparência e o respeito no tratamento dos dados pessoais coletados por meio desta plataforma, denominada “Jorbz”, cuja finalidade é facilitar a intermediação entre candidatos e oportunidades de estágio e emprego, bem como oferecer serviços relacionados à seleção e qualificação de profissionais. O presente documento foi elaborado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/18), o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/14) e o Regulamento da UE nº 2016/679. Vale frisar que, a qualquer momento, o documento poderá ser atualizado em decorrência de eventual alteração nas Leis mencionadas, razão pela qual se convida o usuário a consultar periodicamente esta seção. Caso o Usuário não esteja de acordo com estas diretivas, o Usuário deve descontinuar o seu acesso ao site. 1. Quais dados coletamos sobre você e para quais finalidades? Coletamos os seguintes dados pessoais, fornecidos diretamente pelo usuário por meio de formulários de cadastro e envio de informações complementares na plataforma: nome completo, e-mail, CPF, endereço completo, gênero e orientação sexual, número de telefone, curso, período e universidade. Também coletamos informações adicionais sobre a trajetória acadêmica e profissional dos candidatos, incluindo foto, currículo e vídeo de apresentação. Esses dados são utilizados para viabilizar a criação de perfis personalizados na plataforma, facilitar a triagem e seleção de candidatos para oportunidades de estágio ou emprego, permitir a comunicação entre a Orbit Talent e os candidatos, além de subsidiar análises internas para recomendação de vagas compatíveis com o perfil do usuário. Além disso, coletamos dados de navegação para compreender o comportamento do usuário no site e aprimorar continuamente a experiência de uso da plataforma. 1.1. Dados pessoais fornecidos pelo usuário Nome completo: utilizado para identificação do candidato e personalização do atendimento. E-mail: utilizado para envio de comunicados, confirmações de cadastro, informações sobre oportunidades e comunicações gerais. CPF: coletado para fins de identificação, verificação de autenticidade do cadastro e eventual emissão de documentos. Endereço completo: utilizado para fins de registro e eventual necessidade de localização do candidato. Telefone: utilizado para contato direto com o candidato, especialmente durante os processos seletivos. Curso, período e universidade: utilizados para compor o perfil acadêmico do candidato e direcionar oportunidades compatíveis. Foto, currículo e vídeo de apresentação: fornecidos de forma opcional, utilizados para enriquecer o perfil do candidato e melhorar a comunicação com as empresas contratantes. Informações adicionais sobre a vida e experiência profissional: coletadas para personalizar a jornada do usuário e compreender seu histórico e interesses. 1.2. Dados sensíveis Laudo médico para candidatos PCD: utilizado exclusivamente para fins de inclusão em programas e oportunidades voltadas a pessoas com deficiência. Gênero e orientação sexual: coletados de forma opcional, com o objetivo de promover ações afirmativas e fomentar a diversidade e inclusão nas empresas parceiras. Esses dados são tratados com base no consentimento expresso do usuário, conforme determina o artigo 11 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), e utilizados estritamente para as finalidades declaradas. 1.3. Dados bancários Não coletamos dados bancários nem informações de cartão de crédito dos usuários. A plataforma da Orbit Talent é gratuita para os candidatos e nenhuma transação financeira é realizada diretamente com os mesmos. 2. Como coletamos seus dados A Orbit Talent coleta os dados pessoais de forma direta e indireta, a partir das interações realizadas pelo usuário com a plataforma. Os principais meios de coleta são: Formulários de cadastro: preenchidos diretamente pelo candidato no momento da criação do perfil, onde são inseridas informações como nome, e-mail, CPF, dados acadêmicos e profissionais. Formulários complementares: utilizados para envio de informações adicionais sobre a trajetória de vida, upload de currículo, foto e vídeo de apresentação. Formulários de contato e suporte: empregados quando o usuário deseja esclarecer dúvidas, solicitar orientações ou exercer seus direitos enquanto titular de dados. Cookies e tecnologias similares: pequenos arquivos de texto armazenados no navegador do usuário, que possibilitam o funcionamento e a melhoria contínua do site. 2.1. Uso de cookies A Orbit Talent utiliza cookies com as seguintes finalidades: Cookies essenciais: indispensáveis para o funcionamento básico da plataforma, permitindo a navegação, autenticação e segurança dos dados durante a sessão. Cookies de sessão: responsáveis por manter o login do usuário ativo e por armazenar preferências temporárias durante o uso da plataforma. Cookies analíticos (Google Analytics): utilizados para coletar informações sobre o comportamento de navegação, como páginas visitadas, tempo de permanência e ações realizadas no site. Esses dados permitem compreender melhor o uso da plataforma e orientar melhorias na experiência do usuário. O uso de cookies está em conformidade com a legislação vigente e, sempre que necessário, será solicitado o consentimento do usuário para a sua utilização, por meio de banner ou aviso no primeiro acesso à plataforma. 3. Utilização dos dados pessoais Os dados pessoais coletados pela Orbit Talent são utilizados para viabilizar os serviços oferecidos por meio da plataforma e proporcionar uma experiência personalizada e eficiente aos usuários. As finalidades do tratamento incluem: Gerenciar o cadastro de candidatos, criando perfis personalizados com base nas informações fornecidas; Encaminhar candidatos a vagas de estágio, emprego e/ou trabalho, compatíveis com seus perfis acadêmico e profissional; Realizar comunicações com os usuários, por e-mail ou outros canais, como WhatsApp, incluindo notificações sobre oportunidades, andamento de processos seletivos e atualizações cadastrais; Analisar o comportamento de navegação, com o uso de ferramentas como o Google Analytics, para aprimorar a performance da plataforma e a experiência do usuário; Apoiar processos de triagem, recrutamento e seleção, inclusive com uso de recursos automatizados para indicar vagas compatíveis com o perfil do candidato (perfilhamento); Fomentar práticas de diversidade e inclusão, por meio da análise de dados sensíveis fornecidos voluntariamente, como gênero e orientação sexual, sempre com base em consentimento; Produzir estatísticas e relatórios anonimizados, utilizados para estudos de desempenho de perfis e feedbacks das empresas contratantes, sem identificação dos titulares. O uso dos dados está sempre atrelado às finalidades aqui descritas, e a Orbit Talent compromete-se a não realizar tratamento incompatível com os propósitos originais informados ao titular. 4. Compartilhamento dos seus dados com terceiros A Orbit Talent Consultoria LTDA poderá compartilhar os dados pessoais dos usuários com terceiros, sempre observando os princípios da finalidade, adequação e necessidade, nos seguintes casos: I. Empresas contratantes parceiras: Os dados serão compartilhados exclusivamente quando o candidato se inscrever em uma vaga ofertada por uma dessas empresas, sendo transmitidas apenas as informações essenciais para viabilizar o processo seletivo e o eventual contato entre as partes. II. Prestadores de serviços e fornecedores: Incluem-se aqui as plataformas de hospedagem, ferramentas de comunicação (como serviços de e-mail), sistemas de análise de dados (como o Google Analytics) e outros parceiros técnicos necessários para o funcionamento e aprimoramento da plataforma. Em todos os casos, os terceiros contratados são obrigados a garantir a confidencialidade e a segurança dos dados, nos termos da legislação vigente. III. Autoridades públicas: O compartilhamento poderá ocorrer mediante requisição legal, ordem judicial ou cumprimento de obrigação legal ou regulatória, quando necessário. IV. Movimentações societárias: Em caso de fusão, aquisição, incorporação ou outra reorganização societária da Orbit Talent, os dados poderão ser transferidos aos novos responsáveis, mediante garantia da continuidade das condições de proteção previstas nesta Política. V. Compartilhamento de dados anonimizados: A Orbit Talent poderá compartilhar dados anonimizados, sem possibilidade de identificação direta ou indireta dos titulares, para fins de geração de estatísticas, relatórios ou estudos de mercado. VI. Transferência internacional de dados: Alguns dados poderão ser transferidos para servidores localizados fora do território nacional, especialmente em razão do uso de serviços em nuvem ou da atuação de empresas contratantes multinacionais. Nestes casos, a Orbit Talent se compromete a adotar todas as salvaguardas exigidas pela LGPD, garantindo nível adequado de proteção aos dados. 5. Segurança das informações A Orbit Talent Consultoria LTDA adota medidas técnicas e administrativas rigorosas com o objetivo de garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos dados pessoais tratados em sua plataforma, em conformidade com os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Entre as principais práticas implementadas pela Orbit Talent, destacam-se: Criptografia de senhas por meio da biblioteca theCrypt, assegurando a proteção das credenciais dos usuários; Certificado SSL (Secure Socket Layer), que garante a criptografia das informações transmitidas entre o navegador do usuário e o servidor da plataforma; Controle de acesso baseado em permissões específicas, que restringe o acesso às informações pessoais apenas a colaboradores autorizados e diretamente envolvidos nos processos de seleção e gestão de dados; Autenticação restrita e uso de senhas seguras, que dificultam acessos não autorizados às áreas administrativas do sistema; Backups regulares da base de dados e dos sistemas, permitindo a restauração das informações em caso de falhas técnicas ou incidentes de segurança; Manutenção contínua da infraestrutura tecnológica, incluindo a atualização de componentes e ferramentas utilizadas no ambiente da plataforma, com foco na prevenção de vulnerabilidades. Ainda que não possua certificações formais de segurança da informação, a Orbit Talent compromete-se a seguir as melhores práticas do mercado em segurança cibernética, zelando pela proteção dos dados de seus usuários contra acessos não autorizados, vazamentos, perdas ou qualquer forma de tratamento indevido. 6. Tempo de retenção e descarte de dados Os dados pessoais coletados pela Orbit Talent Consultoria LTDA serão armazenados apenas pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades descritas nesta Política de Privacidade, observando os princípios da necessidade, adequação e finalidade estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). O período de retenção dos dados contempla: A execução dos serviços prestados, como o gerenciamento de perfis de candidatos, encaminhamento de currículos e participação em processos seletivos O cumprimento de obrigações legais, regulatórias, contratuais e fiscais, quando aplicável; A preservação do exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, nos termos da legislação vigente. Após o encerramento das finalidades que justificaram o tratamento, os dados pessoais poderão ser: Anonimizados, de modo que não possam mais ser relacionados ao titular, permitindo seu uso para fins estatísticos e institucionais; ou Eliminados de forma segura, conforme as boas práticas de segurança da informação e os requisitos legais aplicáveis. O usuário poderá solicitar, a qualquer momento, a eliminação de seus dados pessoais, respeitadas as hipóteses legais de retenção obrigatória, como nos casos em que o armazenamento é necessário para: Cumprimento de obrigações legais e regulatórias; Exercício regular de direitos em eventual disputa judicial ou administrativa; Atendimentos a interesses legítimos do controlador, conforme permitido pela LGPD. 7. Direitos do titular dos dados Em conformidade com o artigo 18 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), a Orbit Talent Consultoria LTDA assegura aos titulares dos dados pessoais o pleno exercício de seus direitos. O usuário poderá, a qualquer momento e de forma gratuita, solicitar: Confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais; Acesso aos dados pessoais que possuímos sobre o titular, com fornecimento de cópia em formato eletrônico legível; Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação; Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa e observadas as normas da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);Eliminação dos dados pessoais tratados com base no consentimento, exceto nos casos em que a manutenção seja autorizada ou exigida por lei; Informação sobre o compartilhamento dos dados com entidades públicas ou privadas, quando aplicável; Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa; Revogação do consentimento, o que poderá limitar o uso de determinadas funcionalidades da plataforma, sem comprometer a licitude do tratamento realizado anteriormente. 7.1. Canal de atendimento ao titular dos dados Para o exercício de quaisquer dos direitos acima mencionados, o titular dos dados poderá entrar em contato com a Orbit Talent através do seguinte canal de comunicação: E-mail: deyvsonherculano@orbitrh.com A fim de garantir a segurança e a legitimidade das solicitações, a Orbit Talent poderá solicitar informações ou documentos que comprovem a identidade do solicitante antes de atender à demanda, conforme previsto na LGPD. 7.2. Armazenamento dos dados pessoais Os dados pessoais coletados são armazenados em servidores contratados pela Orbit Talent, que podem estar localizados no Brasil ou no exterior, conforme os serviços de hospedagem utilizados. Em todos os casos, são observadas as exigências legais aplicáveis à transferência internacional de dados, quando ocorrer. As informações são mantidas de forma segura, mediante a adoção de medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração, divulgação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito. Tais medidas incluem: Criptografia das conexões por meio de certificado SSL; Controle de acesso baseado em permissões específicas; Autenticação restrita e uso de senhas seguras; Backups periódicos da base de dados e da plataforma; Atualizações contínuas de sistemas, bibliotecas e plugins utilizados. O armazenamento dos dados será mantido somente durante o período necessário para o cumprimento das finalidades descritas nesta Política de Privacidade ou conforme exigido por obrigações legais, regulatórias ou contratuais. Ao fim desse prazo, os dados pessoais serão excluídos ou anonimizados de forma segura, em conformidade com as boas práticas de segurança da informação e a legislação vigente. 8. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), empresas devem indicar um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (também conhecido como Data Protection Officer – DPO), responsável por atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Contudo, por se enquadrar como empresa de pequeno porte optante pelo Simples Nacional, a Orbit Talent Consultoria LTDA está dispensada da designação formal de um DPO, conforme previsto na Norma Complementar nº 2/2022 da ANPD. Ainda assim, com o objetivo de promover a transparência, garantir o cumprimento da legislação e assegurar o atendimento adequado aos titulares dos dados, a empresa disponibiliza um canal específico para dúvidas, solicitações e demais comunicações relacionadas à privacidade e proteção de dados pessoais. E-mail para contato com o responsável pelo tema de proteção de dados: deyvsonherculano@orbitrh.com Esse canal pode ser utilizado para: Exercício dos direitos previstos na LGPD; Solicitação de informações sobre o tratamento de dados pessoais; Encaminhamento de dúvidas ou manifestações sobre esta Política de Privacidade. 9. Responsabilidade A Orbit Talent Consultoria LTDA reconhece e assume a responsabilidade pelos agentes que atuam nos processos de tratamento de dados pessoais sob sua supervisão, conforme estabelecido nos artigos 42 a 45 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018). Comprometemo-nos a: Manter esta Política de Privacidade sempre atualizada, observando rigorosamente seus termos e os dispositivos legais aplicáveis; Zelar pela conformidade e integridade no tratamento de dados pessoais, adotando práticas de governança e segurança que assegurem o cumprimento da legislação; Buscar continuamente condições técnicas e organizativas seguras, que garantam a proteção dos dados ao longo de todo o ciclo de vida do tratamento. Caso a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) venha a solicitar providências em relação às práticas de tratamento adotadas, a Orbit Talent compromete-se a atender integralmente às determinações legais, de forma tempestiva e responsável. 9.1. Isenção de responsabilidade Apesar da adoção de medidas rigorosas de segurança e conformidade, a Orbit Talent não se responsabiliza por: I – Consequências decorrentes de negligência, imprudência ou imperícia do próprio usuário em relação à guarda de suas informações pessoais e credenciais de acesso. A responsabilidade pela confidencialidade dos dados de acesso à plataforma é do próprio usuário. II – Danos ou prejuízos decorrentes de ações maliciosas de terceiros, como ataques cibernéticos, hacking ou outras formas ilícitas de acesso aos sistemas, exceto se comprovada falha de segurança decorrente de conduta culposa ou dolosa da empresa. Em caso de incidentes de segurança que impliquem risco ou dano relevante aos titulares dos dados, a Orbit Talent se compromete a notificar os afetados e a ANPD, conforme previsto na LGPD. III – Informações falsas, inexatas ou inseridas de má-fé pelos próprios usuários durante o cadastro ou uso da plataforma. A veracidade das informações prestadas é de inteira responsabilidade do usuário, e eventuais consequências legais ou administrativas serão por ele assumidas. 10. Alterações na Política de Privacidade A Orbit Talent Consultoria LTDA reserva-se o direito de modificar, a qualquer tempo, esta Política de Privacidade, com o objetivo de garantir seu constante aprimoramento e a devida adequação a eventuais mudanças legais, regulatórias ou operacionais. Todas as alterações passam a vigorar imediatamente após sua publicação no site, sendo que a versão mais atual da política estará sempre disponível para consulta pública. Em casos de modificações relevantes que impactem diretamente o tratamento de dados pessoais ou os direitos dos usuários, a Orbit Talent se compromete a informar os titulares por meio de comunicados específicos, como notificações por e-mail, avisos na plataforma (pop-ups) ou outros canais adequados. A continuação da navegação ou do uso dos serviços da plataforma após a divulgação da nova versão da Política será interpretada como aceite pleno e irrestrito dos novos termos. Recomendamos que os usuários revisitem este documento periodicamente para se manterem atualizados quanto às práticas adotadas no tratamento de seus dados pessoais. Este Política de Privacidade foi atualizado pela última vez em 23 de abril de 2025.